La question de la gestion des données est primordiale dans l’organisation d’un projet. Nous avons l’habitude de classer nos documents sur l’ordinateur à l’aide d’une arborescence de dossiers. Ce type d’organisation est tout à fait approprié dans le cadre de la bureautique classique. Mais l’est-il dans un projet de construction ?
Quand il s’agit d’organiser la documentation et l’information d’un projet de construction, une autre alternative est possible : l’organisation grâce aux métadonnées.
Notre plateforme collaborative Mezzoteam propose les deux types de classement. Vous pouvez même choisir de les associer au sein d’un même projet. Pour un projet de construction classique, nous vous recommandons fortement de privilégier une organisation par métadonnées. Voici pourquoi.
Deux manières de classer
La gestion des droits, bien que facile à mettre en place, manque toutefois de souplesse dans le temps. Cette rigidité constitue une limite importante pour les projets de construction : les documents évoluent, tout comme leur visibilité.
La richesse des métadonnées permet d’enregistrer plusieurs arborescences logiques : chaque nœud correspond à une recherche enregistrée et les documents viennent se classer automatiquement dans la ou les bonnes listes.
Le comparatif
Un classement automatique et personnalisé : créez vos propres arborescences et laissez les documents se répartir automatiquement dans les listes correspondantes
Temps gagné dans la recherche des documents grâce à la richesse des métadonnées
Souplesse de modification de l’arborescence
Gestion automatique des droits au niveau de chaque document
Passage à l’exploitation facilité grâce à l’enrichissement des documents en amont
Effort et rigueur pour renseigner les métadonnées
Les fonctions d’import permettent de minimiser ce travail grâce à la gestion des listes prévisionnelles
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Découvrez comment centraliser vos données, faciliter les échanges et sécuriser la gestion de vos projets.
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