Questions/Réponses pour les utilisateurs de Mezzoteam

Retrouvez toutes les réponses à vos questions avec notre équipe Mezzoteam lors d’un moment d’échange le 4 juillet dernier.

L’objectif de cette rencontre virtuelle était de répondre au maximum de questions aussi bien sur l’utilisation de la solution et son évolution que sur l’activation des modules et options.

Vous nous avez envoyé vos questions en amont afin de préparer au mieux cet échange et nous avons également pris le temps de répondre en direct à toutes vos questions posées dans le chat.

Retrouvez quelques réponses à vos questions :

1. Comment faire pour arrêter l’envoi des mails de notification par Mezzoteam ?

Vous avez quitté le projet, mais vous continuez à recevoir des notifications du projet sur lequel vous travaillez ? Dans ce cas, vous pouvez demander à vous désinscrire du projet. Vous pouvez le faire par vous-même en cliquant sur le bouton situé sous les initiales de votre profil, un menu vous permettra de vous désinscrire du projet.

Dans le cadre du paramétrage de votre projet, s’il y a des envois systématiques de notification à chaque événement, notamment lors des phases de visa, il faudra voir avec votre administrateur comment mettre en place des alertes plutôt que des notifications mail par mail. Ainsi, au lieu de recevoir X message en fonction des X événements de la journée, vous ne recevrez plus qu’un seul message par jour avec un tableau récapitulatif de l’ensemble des événements de la journée, ce qui évite d’être inondé de mails tout au long de la journée.

2. A partir de combien de temps le profil junior peut évoluer en profil sénior sur la plateforme Mezzoteam ?

Il existe 2 types d’utilisateurs :

• les utilisateurs qui ont des droits classiques d’accès à la plateforme
• les administrateurs qui ont des droits étendus pour faire un certain nombre d’actions

Pour passer d’un profil administrateur délégué à un profil administrateur avancé, il faut que le projet justifie ce passage. Ce sont généralement des démarches que l’on entame lorsqu’il s’agit d’un multi-projets et qu’il est nécessaire de capitaliser sur des méthodologies.

Sur les espaces Mezzoteam Pro, on a un cursus de formation pour les administrateurs délégués qui est de 2 jours. Pour passer administrateur avancé, il y a 4-5 jours de formation supplémentaires en fonction de la typologie du projet.

Un administrateur délégué est administrateur de documents. Il peut non seulement avoir des droits avancés sur l’annuaire, mais aussi utiliser des fiches circuits pour les circuits de validation.
L’administrateur avancé peut aller plus loin puisqu’il peut disposer des mêmes outils que nos consultants et experts métiers, telle que l’utilisation de Workflow Designer qui est notre outil de conception de workflow.
Bien évidemment, tout cela ne se fait pas en un jour car il y a une montée en charge relativement conséquente. Certains clients de longue date sont à présent administrateurs avancés et sont capables d’ouvrir des espaces par eux-mêmes, de les configurer et de les paramétrer de A à Z.

3. Pensez-vous qu’il est possible de naviguer selon des arborescences (à définir, par exemple par bâtiment/fonctions) ?

Dans chaque espace de travail sur Mezzoteam, c’est-à-dire pour chaque projet, on définit des arborescences qui sont hiérarchiques. Pour répondre à la question, il est évidemment possible de naviguer selon des arborescences.

Si vous n’avez pas ce que vous souhaitez dans votre espace de travail, il faudra voir directement avec les administrateurs, parce que ce sont eux qui mettent en place les arborescences dans les espaces de travail. S’il vous manque des types de classement en particulier, il vaut mieux vous tourner vers l’administrateur qui est en capacité de créer des arborescences plus adaptées.

Bien évidemment, il vaut mieux éviter d’avoir 10 000 arborescences sur les projets parce que le risque est de ne plus s’y retrouver ! Cependant, aucun problème technique ne vous empêche de le faire.

Concernant la gestion des arborescences sur Mezzoteam, il existe 2 types d’arborescence :

• Une arborescence de type virtuel, que l’on nomme également ‘vue de documents’. Ces vues sont chacune le résultat d’une recherche qui est appliquée dynamiquement à chaque fois que vous entrez dans une vue. L’intérêt de ce type d’arborescence est qu’à chaque fois que vous allez rentrer dans un dossier virtuel, le dossier va recalculer automatiquement son contenu en fonction des critères qui lui sont associés.
  Par exemple, prenons le cas d’un dossier dans lequel se trouve tous les documents du bâtiment A. Dès qu’un nouveau document du bâtiment A sera déposé dans Mezzoteam, alors à chaque ouverture du dossier tous les nouveaux documents apparaîtront automatiquement sans qu’il soit nécessaire de les ranger physiquement dans le dossier puisque le contenu est calculé dynamiquement.
  De manière générale, une arborescence de type virtuel par vue est plus souple puisqu’un même document va se ranger automatiquement dans un dossier.
  Vous pouvez d’ailleurs hiérarchiser les vues : avoir une vue bâtiment, puis ensuite une vue bâtiment zone, etc. Dans ce cas de figure, ce sont plutôt les administrateurs qui les préparent pour les utilisateurs dans les différents espaces de travail.

• Une arborescence de type Windows fonctionne différemment. Visuellement, ça ressemble aux arborescences de type virtuel, sauf que le contenu de ces dossiers n’est pas calculé en fonction d’une recherche sur critères associés, mais il est alimenté par les utilisateurs eux-mêmes qui viennent déposer manuellement les documents à l’intérieur de ces dossiers. La logique est donc différente et se rapproche plus d’une logique Windows.

En conclusion, dans une arborescence de type Windows, un document ne se trouve qu’à un seul emplacement puisque c’est un rangement physique des documents, alors que dans une arborescence de type virtuel, vous avez des documents qui peuvent se trouver dans plusieurs dossiers différents.

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A propos de Mezzoteam

Mezzoteam est un Environnement de Données Commun (CDE) qui permet à des milliers d’acteurs de la construction de gérer leurs maquettes, leurs documents et leurs processus de validation, en toute sécurité. Utilisée de la phase études jusqu’à l’exploitation, la plateforme collaborative BIM est proposée en mode Cloud ou en Intranet selon les besoins du projet.

Mezzoteam ouvre le BIM à tous avec sa palette d’outils d’exploration, disponible en standard dans Mezzoteam :

• Visualiser des maquettes
• Partager des maquettes simples ou fédérées
• Parcourir les objets et leurs propriétés
• Effectuer des coupes et des cotations
• Appliquer des thématiques métier
• Naviguer par zones et niveaux

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