Les critères à connaître pour bien choisir
son CDE

Compagnon indispensable de la réussite de vos projets de construction, l’environnement de données commun (CDE) vous permet à la fois de centraliser et de sécuriser les informations relatives à votre projet et de les rendre accessibles à toutes les parties prenantes en fonction de leurs rôles. Face aux défis de la dispersion, des accès non autorisés et de la difficulté à retrouver rapidement l’information, le CDE offre une solution imparable. Mais comment faire le choix judicieux d’un CDE adapté à vos besoins spécifiques ? Quels sont les critères incontournables ?

Pourquoi opter pour une solution CDE ?
Le CDE agit comme une colonne vertébrale pour toutes les données du projet, du BIM aux plans, contrats, rapports, estimations, et bien plus encore. En devenant la source unique des données, le CDE facilite la collaboration, garantit l’organisation, la consolidation et l’échange de données entre les différentes parties prenantes.

Rôle et avantages d’un CDE dans la gestion des projets de construction

• Stockage et Accessibilité : le CDE agit comme le référentiel centralisé où toutes les données du projet sont stockées de manière organisée. Il garantit que les informations sont accessibles aux parties prenantes en fonction de leurs rôles spécifiques, qu’il s’agisse de la maîtrise d’ouvrage (MOA), de la maîtrise d’œuvre (MOE), des entreprises ou de leurs sous-traitants.
• Collaboration efficace : en facilitant la communication entre les parties prenantes, le CDE améliore l’efficacité globale du projet. Il permet un échange rapide et sécurisé d’informations, réduisant les délais et améliorant la réactivité des équipes, tout au long du projet.
• Garantie de fiabilité : le CDE assure la fiabilité des données en devenant la source unique et centralisée du projet. Il minimise les risques liés à la perte ou à la dispersion de l’information, garantissant ainsi la qualité et l’authenticité des données.
• Traçabilité et sécurité : en tant que source unique, le CDE assure une traçabilité complète des données, des modifications, et des actions effectuées par chaque intervenant. De plus, il offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles.
• Optimisation des processus : l’automatisation des processus au sein du CDE simplifie la gestion des flux de travail, des approbations, et des tâches, contribuant ainsi à une meilleure organisation des données et à la réduction des erreurs.

1. Automatisation des processus

Les workflows automatisés sont essentiels pour la coordination efficace des processus. Le CDE doit permettre la création, la gestion et le suivi des circuits de validation, que ce soit en série ou en parallèle. Il doit être en mesure d’associer automatiquement les workflows aux documents et maquettes grâce aux métadonnées. La gestion fine des délais en fonction des approbateurs, la diffusion automatisée, la gestion des droits, et la possibilité d’affecter des tâches à la demande sont des aspects cruciaux d’une automatisation de processus robuste.

L’automatisation doit permettre d’assigner des tâches de manière efficace, en créant un enchaînement logique de processus. Il doit être possible d’assigner des tâches à des utilisateurs, groupes, et organisations, contribuant ainsi à une distribution équilibrée des responsabilités au sein de l’équipe de projet.

2. Gestion des droits d’accès

La solution CDE doit offrir une gestion des droits d’accès granulaire, permettant à chaque intervenant d’accéder uniquement aux informations qui lui sont autorisées. Cela inclut la capacité de définir des niveaux d’autorisation spécifiques pour chaque utilisateur en fonction de son rôle dans le projet.
Une interconnexion optimale avec d’autres systèmes et une automatisation des droits d’accès en fonction des rôles et des responsabilités sont des éléments clés pour assurer la sécurité et la confidentialité des données.

3. Tableaux de bord automatisés

Les tableaux de bord automatisés offrent une vue d’ensemble en temps réel des métriques opérationnelles du projet. Ils sont essentiels pour une surveillance continue, permettant aux équipes de prendre des décisions éclairées. La présentation visuelle des données facilite la compréhension des tendances et des écarts. Les données mises à jour en temps réel dans les tableaux de bord permettent de prévenir les retards potentiels et d’analyser les écarts entre les attentes du projet et la réalité quotidienne du chantier. Ils servent de guide pour ajuster les stratégies, améliorer l’efficacité opérationnelle, et assurer la conformité aux objectifs du projet.

4. Gestion du BIM

Le CDE doit garantir une accessibilité optimale aux maquettes BIM pour l’ensemble des acteurs du projet.
Des fonctionnalités telles que la compilation, l’exploration, la consolidation, et l’analyse des propriétés des maquettes BIM sont cruciales pour une gestion efficace de ces éléments centraux du projet. L’utilisation d’outils BIM adaptés, tels que des extensions Revit et des revues de projet BCF, est également essentielle.

5. Sécurité des données

Source de données unique pour l’ensemble des interlocuteurs du projet, le CDE doit garantir un niveau de sécurité optimal et adapté en modulant ou en superposant les caractéristiques suivantes :
• Règles d’authentification : mots de passe renforcés ou SSO (Single Sign-On)
• Hébergement hautement sécurisé (ISO 27001 ou SNC – SecNumCloud)
• Cloud ou On-Premises
• Chiffrement des données

6. Annuaire projet

En offrant la possibilité d’ajouter des intervenants sur le projet, l’annuaire va définir la propriété de l’information et le rattachement à des ensembles cohérents de personnes qui la produisent (Groupes émetteurs) et la diffusent (Groupes fonctionnels). L’automatisation de l’affectation permet une diffusion optimale au client et à tous les autres métiers qui auront un droit de consultation et d’action sur le document, de façon à mieux structurer le projet.
Au-delà de lister les utilisateurs, l’annuaire doit permettre d’organiser les intervenants par différentes natures de regroupement (organisation, rôles) afin de faciliter la gestion des droits, la diffusion et l’affectation des tâches, des nombreux départs et arrivées sur la durée d’une opération.

7. Connectivité avec les outils de suivi de chantier

Le CDE doit pouvoir intégrer l’écosystème des outils utilisés par les différents intervenants du chantier : les outils de conception bien sûr, mais également la solution de suivi de chantier, les applicatifs internes de gestion des partenaires (ingénierie, bureaux de contrôle, reprographes), etc.
Il est donc important de vérifier que le CDE retenu dispose de connecteurs et d’intégration avec les outils utilisés. Et pour parer à toute éventualité, la disponibilité d’une API ouverte permet de s’assurer de la pérennité de l’investissement et de la réversibilité des données du projet.

Vous connaissez désormais les principaux critères à prendre en compte dans le choix d’une solution CDE mais comment être sûr de choisir le bon CDE en fonction des contraintes de votre projet ? Pour aller plus loin, téléchargez dès maintenant notre checklist !

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