Témoignage Grand Poitiers

Témoignage de Christophe ROCHER sur l’utilisation de la plateforme collaborative Mezzoteam au sein de la Communauté urbaine Grand Poitiers.

« Mezzoteam offre une grande souplesse d’adaptation aux exigences métiers. La solution nous permet de disposer à tout moment d’une base de connaissance documentaire technique à jour sur notre patrimoine. »   Christophe ROCHER – Responsable de la gestion documentaire technique patrimoniale de Grand Poitiers

La Communauté urbaine Grand Poitiers travaille avec nos équipes depuis 2013 sur le projet de la cellule GAT (Gestion des Actifs Techniques), un projet de gestion du patrimoine de la collectivité s’appuyant sur les solutions Mezzoteam et Carl.

Quels sont le rôle et l’activité de la Communauté urbaine Grand Poitiers ?

La Communauté urbaine doit gérer sur son territoire des compétences, regroupées selon 7 domaines :

• le développement et aménagement économique, social et culturel
• l’aménagement de l’espace communautaire
• l’équilibre social de l’habitat
• la politique de la ville
• les services d’intérêt collectif
• la protection de l’environnement et du cadre de vie
• l’aménagement et gestion des aires d’accueil des gens du voyage

La mise en application sur le territoire de ces compétences peut en effet être différente en fonction des communes : celles-ci gardent une certaine autonomie sur de nombreux domaines.

En bref, la Communauté urbaine Grand Poitiers, c’est :

• 191 073 habitants sur 40 communes
• 2 055 bâtiments ERP et ERT
• 7 805 sites bâtis et non bâtis
• 6 895 agents Grand Poitiers
• 30 840 matériels équipements

Pour quelles raisons la Communauté urbaine Grand Poitiers a-t-elle choisi Mezzoteam ?

• Constitution d’une base de connaissances documentaires techniques à jour du patrimoine
• Flexibilité des interfaces adaptées pour chaque thématique documentaire
• Mise à disposition dans l’outil GMAO des dernières versions de documents de la GED
• Simplicité, souplesse de conception et administration
• Support helpdesk très réactif
• Interface aux autres outils par des Webservices

Quels sont les bénéfices des solutions Mezzoteam et Carl sur ce projet ?

Grâce aux solutions Mezzoteam et Carl, on obtient ainsi : une traçabilité une continuité de services une maîtrise des ressources documentaires et techniques une demande d’interventions réactualisées une communication inter services une autonomie un partage de la connaissance et des besoins une centralisation des informations un outil de gestion et de reporting

Pour en savoir plus sur la plateforme collaborative Mezzoteam, contactez-nous !