Gestion des Visas

Identifiez les documents en gérant leur cycle de vie et en donnant de la valeur à l'information du projet.

• Gérez le cycle de vie des documents Circuits séries, parallèles, délais conditionnels, tâches à la demande : chaque document peut suivre automatiquement un cycle de vie spécifique, lié à son émetteur, son type, la discipline concernée, etc.
• Apportez de la valeur aux documents Chaque document possède un statut qui change en fonction de sa position dans le circuit de validation.

Les documents circulent plus rapidement grâce aux workflows et grâce à la connexion entre bureaux de contrôle et reprographes.

• Circulation accélérée des documents Dès qu’un document rentre dans un circuit de validation, il est immédiatement disponible pour les approbateurs.
• Bureaux de contrôle et Reprographes Mezzoteam connecte les outils internes des bureaux de contrôle et des reprographes à la plateforme du projet : un partage d’information qui respecte les processus de chaque acteur.

Afin de prévenir tout retard éventuel, un tableau de bord répertoriant toutes vos actions est à votre disposition. Des notifications et des relances sont également activées.

• Notification et relance Chaque demande de visa est notifiée en temps réel ou par un email récapitulatif en fin de journée ; à l’approche de l’échéance, des relances préviennent le valideur concerné des tâches à réaliser.
• Tableau de bord des actions Chaque acteur dispose de la liste consolidée de ses actions en attente ; un tableau de bord périodique donne une vision synthétique de l’état de validation des documents.