Truc & Astuce GED Construction : Formulaire Mezzoteam

GED Construction : Imprimer un formulaire de document dans Mezzoteam ? Suivre son évolution ? Découvrez comment y parvenir en toute simplicité !

Comment imprimer un formulaire de document ou de tâche dans Mezzoteam ?

L’impression d’un formulaire passe par la génération d’un fichier PDF qu’il vous suffira d’imprimer dans un second temps.

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l’icône PDF située en haut à droite du formulaire. Une fenêtre s’ouvre alors pour sélectionner les parties pertinentes du formulaire qui doivent apparaître dans le PDF.
Les listes de fichiers et de documents liés contiennent des liens cliquables, en bleu, permettant d’ouvrir directement un fichier ou un autre document à partir du PDF.
Vous avez également la possibilité de faire apparaître les commentaires ou le QR code afin de pouvoir retourner au formulaire web depuis votre téléphone juste en le scannant.

Idéal pour suivre les évolutions d’un document !

 Comment suivre l’évolution d’un document de Mezzoteam à partir de son formulaire imprimé, sans ordinateur ?

Le formulaire imprimé doit intégrer un QR code. Pour cela, il suffit de cocher l’option QR code lors de la génération du formulaire au format PDF.

1. Sur votre téléphone ou votre tablette, lancer une application permettant de scanner un QR code
2. Pointer votre appareil sur le QR code de la page imprimée
3. Autoriser l’application à lancer le navigateur web
4. Saisir votre identifiant et mot de passe Mezzoteam si vous n’êtes pas déjà connecté. Le formulaire de votre document s’ouvre alors directement. Vous pouvez ainsi suivre les dernières mises à jour (nouveau statut, nouveaux commentaires…).