Truc & Astuce
Référencer un document dans un email
26 octobre 2020 — Solution
Gestion de documents : Vous souhaitez référencer un document Mezzoteam dans un email ?
Dans un projet, il est pratique de faire référence à un document situé sur Mezzoteam lors de communications par email. Mezzoteam permet d’insérer dans un email, le code, le titre du document et le lien afin d’y accéder en un clic. Découvrez la manipulation.
Pour ce faire, il vous suffit :
- de sélectionner le(s) document(s) souhaité(s)
- d’utiliser la fonction « Copier les liens »
- de coller le lien dans votre email : vous obtiendrez le code et le titre des documents en question, assortis d’un lien hypertexte vers le formulaire Mezzoteam
Cette fonction est disponible aussi bien dans les formulaires que dans les listes (pour copier plusieurs documents à la fois).
Cependant, contrairement à la fonction « Diffuser » (qui ajoute vos destinataires en tant que lecteurs), la fonction « Copier les liens » ne modifie pas les droits de lecture du document. Votre correspondant doit donc être lecteur du document cible.
Une fois que vous commencerez à utiliser cette fonctionnalité de Gestion de documents , vous ne pourrez plus vous en passer !
A propos de Mezzoteam
Mezzoteam est un Environnement de Données Commun (EDC) qui permet à des milliers d’acteurs de la construction de gérer leurs maquettes, documents et processus de validation, en toute sécurité. Utilisée de la phase études jusqu’à l’exploitation, la plateforme collaborative BIM est proposée en mode Cloud ou en Intranet selon les besoins du projet.
Découvrez notre webinaire « Collaborez efficacement avec vos partenaires et clients autour de vos maquettes BIM »