LES ENJEUX D’UNE PLATEFORME DE COLLABORATION

  • Mise en place d’un système de validation documentaire qui assure au pilotage technique une meilleure gestion des interfaces et de la synthèse
  • Gestion des versions efficace : capacité à tracer les modifications
  • Réduction drastique des volumes de stockage des documents papier
  • Maîtriser les flux des documents papiers et électroniques
  • Améliorer la fluidité de circulation et de traitement des documents
  • Constituer un historique complet des échanges en interne Colas Rail et avec les partenaires, la MOAD et les MOE

POINTS-FORTS DE MEZZOTEAM

  • Base de données commune
  • Accès de l’outil simple via Internet
  • Outil de validation documentaire
  • Traçabilité
  • Archivage et assistance
  • Outil de pilotage

MODULES DE MEZZOTEAM RETENUS POUR CE PROJET

  • Module de production
    • plus de fluidité dans le travail
    • décharger les utilisateurs des tâches à faible valeur ajoutée (remplissage des pages de garde, etc.) tout en garantissant une meilleure qualité puisque l’automatisation réduit fortement les risques d’erreur de saisie
  • Serveur cache de fichiers
    • gain de temps donc de productivité
    • minimiser l’impact des problèmes de débit Internet à Alger
  • Vues documentaires : organisation et navigation facilitées